ExcellentMatch, het verbindende element in:
Werving & Selectie | Detachering
Executive search | Projectmanagement

ExcellentMatch: het verbindende element in Werving & Selectie, Detachering, Executive search en Projectmanagement

Management Secretaris/Adviseur

Aantal uren

36

Locatie

Omgeving Utrecht

Status

Reacties welkom

Salaris

In overleg

Organisatie
Onze opdrachtgever betreft een Overheidsorganisatie. De betreffende afdeling is de technisch organisatie voor de realisatie van Informatie en Communicatie technologie. Ze zorgt voor de beschikbaarheid van de informatievoorziening en continuïteit hiervan.

De afdeling is tevens bezig met het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten en het doorontwikkelen van bestaande applicaties.

De afdeling voert hierin het project- en programmamanagement. Één en ander heeft ten doel een optimale afstemming te verkrijgen tussen de business, Informatiemanagement en de afdeling Informatie en Communicatietechnologie.



Management Secretaris/Adviseur



Functieomschrijving
Als Secretaris ondersteun en adviseer je de betreffende manager en ben je verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van de diverse overleggen, zoals de stuurgroepen en taskforces d.m.v. het voorbereiden van de agenda, verzamelen van noodzakelijke onderliggende stukken en het tijdig distribueren van deze informatie aan de deelnemers van het overleg. Tijdens het overleg draag je de verantwoordelijkheid voor een correct verslag en bijhouden van een actielijst. Tevens is het voorbereiden van beleidsnotities een onderdeel van de verantwoordelijkheid.

Daarnaast draai je mee in een team aan adviseurs en draagt daarin zorg voor annotaties van overlegdocumentatie, en advisering aan de Dienstleiding (in bredere zin).

Vakinhoudelijke taken
Je signaleert en analyseert ontwikkelingen op verschillende strategische terreinen, organiseert en onderhoudt netwerken en kan netwerken organiseren, legt contacten met kennis- en informatiedragers op strategisch niveau en waar nodig ook op tactisch en beleidsniveau.

Je fungeert als vraagbaak voor de manager Informatie en Communicatietechnologie, bereidt vergaderingen voor en draagt zorg voor verslaglegging, bereidt beleidsnotities voor en draagt zorg voor noodzakelijke oplegnotities, schrijft zelfstandig rapportages, ondersteunt de manager in het nemen van besluiten bij met name de meest complexe strategische vraagstukken, met advies op maat (van informeel overleg tot overkoepelende visienotities).

Je hebt een scherp oog voor procesverbeteringen en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers binnen en buiten de dienst. Op verzoek van de dienstleiding zet je opdrachten uit in de organisatie en bewaakt deze. Je draagt bij aan de totstandkoming van producten binnen de Planning enControl Cyclus.

Functiecriteria
Je hebt een afgeronde WO opleiding, bij voorkeur Bestuurlijk Informatiekunde (eis).

  • Tenminste 2 jaar relevante ervaring als management secretaris/adviseur (eis);
  • Werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en ervaring met het adviseren van het management;
  • Ervaring met het opstellen van bestuurlijke notities;
  • Aantoonbare werkervaring opgedaan waarbij je MT vergaderingen en beleidsnotities hebt voorbereid en zorg hebt gedragen voor verslaglegging;
  • Aantoonbare werkervaring opgedaan waarbij je zelfstandig rapportages hebt geschreven, en het afdelingshoofd hebt ondersteund bij het nemen van besluiten bij complexe strategische vraagstukken.
  • Ervaring binnen de Rijksoverheid is een sterke pré.

Kernkwaliteiten

  • Organisatiesensitiviteit;
  • Organisatievermogen;
  • Netwerkvaardigheid;
  • Politiek- bestuurlijke sensitiviteit;
  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden
Deze opdracht loopt vanaf medio juli 2018 tot en met 31 december 2018 met de mogelijkheid tot verlenging met twee keer één jaar. De opdracht is op interim basis (mits inpasbaar tarief) uit te voeren of in loondienst. Het betreft een werkweek van 36 uur.

Meer informatie
Bij interesse dien je uiterlijk te reageren op 21 april. Alvorens te reageren graag eerst telefonisch contact. Er worden specifieke eisen gesteld aan de inhoud van het CV motivatie en referenten.

Voor vragen kun je contact opnemen met:
ExcellentMatch BV, Werner Töller, managing director, 010-2886669 of 06-54630871.

Management Secretaris/Adviseur | Omgeving Utrecht

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentMatch in behandeling genomen, indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Voorletters

Voornaam *

Tussenvoegsel

Achternaam *

Geboortedatum (dag/maand/jaar)

Adres

Postcode

Woonplaats

Telefoon prive *

Mobiele nummer

E-mail adres *

Rijbewijs

Uw opleiding

Hoogst genoten opleiding

Opleidingsrichting

Indien overig

Uw ervaring

Aantal jaren werkervaring

Management-ervaring

Uw voorkeur

Functieniveau
(meerdere antwoorden mogelijk)

Branche
(meerdere antwoorden mogelijk)

Regio
(meerdere antwoorden mogelijk)

Land
(meerdere antwoorden mogelijk)

Werkveld
(meerdere antwoorden mogelijk)

Indien overig

Overig

Arbeidsuren per week

Gewenst dienstverband
(meerdere antwoorden mogelijk)

Salarisindicatie per jaar
(meerdere antwoorden mogelijk)

Documenten

Motivatie

CV *