ExcellentMatch, het verbindende element in:
Werving & Selectie | Detachering
Executive search | Projectmanagement

ExcellentMatch: het verbindende element in Werving & Selectie, Detachering, Executive search en Projectmanagement

2 x Projectondersteuner (32/40 uur)

Aantal uren

32/40

Locatie

Driehoek Sliedrecht/Dordrecht/Papendrecht

Status

Reacties welkom

Salaris

Ben jij de Projectondersteuner met ervaring in de opzet en implementatie van een inhuurdesk van extern personeel.

Reageer dan nu, wij zijn op zoek naar jou!

2x Projectondersteuner Inhuurdesk

Projectduur: mei 2021

Per zsm | met beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week

Aantal uren

32/40

Locatie

Driehoek Sliedrecht/Dordrecht/Papendrecht

Status

Reacties welkom

Salaris

In overleg. Goede beloning! Afhankelijk van opleiding en ervaring

Criteria
- Afgeronde HBO Opleiding
- Goede kennis van MS Office (met name Excel kent geen geheimen voor jou, tbv rapportages)
- Kennis van- en ervaring met administratieve processen rondom de inhuur van externe medewerkers. - Ervaring met AFAS is een pré

Bedrijfsprofiel/Projectomschrijving
Dit bedrijf is onderdeel van een landelijk gevestigd en kent verschillende activiteiten binnen de bouw en infra. Dit onderdeel heeft haar activiteit in de aanleg en beheer van leiding- en kabelinfrastructuur ten behoeve van energie, water en industrie.

Voor de Inhuurdesk wordt een nieuw team gevormd dat zich gaat richten op de inhuur van extern personeel. Daarnaast verzorgen zij de werving, administratie en onboarding en tevens de coördinatie van de aanvraag van middelen voor nieuwe medewerkers.
samen met een recruiter en een collega projectondersteuner wordt onderdeel dit team in wording en draagt actief bij aan de totstandkoming van het team Inhuurdesk.

Je hebt oog voor verdere automatisering van het inleenproces en krijgt energie van het doorvoeren van verbeteringen.

Uiteraard werk je nauwkeurig en gestructureerd, ben je een duizendpoot en wissel je gemakkelijk van de ene taak naar de andere. Het werken binnen het team inhuurdesk is erg veelzijdig en dynamisch. De inhuur van externe medewerkers kent korte deadlines maar ook veel verschillende taken die in een relatief korte periode moeten worden opgepakt. Je werkt nauw samen met de planners en recruiter binnen het team.

Functieomschrijving
Samen met de recruiter draag je zorg voor het opzetten en positioneren van de Inhuurdesk. Er zijn de nodige planningen en initiaties gemaakt, maar jij zorgt met het team voor de implementatie en uitvoering van dit inhuurloket. Dit vraagt om de nodige diepgaande kennis van backoffice activiteiten en heb je al (enige) ervaring met het inrichten en opzetten van een afdeling. Je zal dus niet alleen uitvoeren, maar ook meedenken in de processen en hier waar mogelijk zelf ook sturing in geven. Wat aan de voorkant goed wordt ingericht, levert aan de achterkant een gestroomlijnd proces op.

We zoeken voor dit project 2 collega’s. Dus hebt je eerder als duo gewerkt in een dergelijk traject dan kunnen jullie je ook als duo aanmelden. De taken en verantwoordelijkheden liggen op een drietal vlakken:

Taken m.b.t. nieuwe inleenopdrachten:
- Opvoeren medewerkers in onze systemen
- Termijn bewaken en volledigheid borgen van de ontvangst van benodigde certificaten
- Afstemmen van startdatum en overige benodigde informatie voor onboarding met interne opdrachtgever en leverancier
- Medewerker dossier bijhouden van ingeleende medewerkers
- Controleren van de compliancy vereisten, bijvoorbeeld de WAG w-EU controles, certificaten etc.
- Aanmelding nieuwe leveranciers voor kwalificatie door inkoop
- Zorgdragen voor een volledig dossier voor aanvang van de werkzaamheden

Taken m.b.t. lopende inleenopdrachten:
- Administratieve wijzigingen
- Zorgdragen voor een getekende opdrachtbevestigingen bij wijzigingen in een lopende opdracht
- Contract beëindigingen
- Bijhouden compliancy vereisten (signalering aflopende certificaten)
- Monitoring leveranciers kwalificaties (signalering aflopende kwalificaties)
- Proactief monitoren lopende opdrachten in relatie tot afspraken van raamovereenkomsten / opdrachtbevestigingen.

Taken m.b.t. informatieverstrekking:
- Telefoonafhandeling (inzake bijv. facturatie, inhuurproces en compliancy)
- Opstellen rapportages m.b.t. inhuur en leveranciers performance
- Notuleren van team overleggen
- Aanspreekpunt voor crediteuren administratie bij vragen of onduidelijkheden m.b.t. uren declaraties
- Beheren van de afdelingsmailbox
- Bijhouden werkinstructies en procesdocumentatie

Competenties

  • Procesdenker
  • Gedetailleerd/accuraat
  • Gestructureerd
  • Samenwerken
  • Proactief
  • Kwaliteitsgericht
  • Efficiënt

    Arbeidsvoorwaarden
  • Salaris is in overleg
  • Vakantietoeslag 8%
  • Pensioenvoorziening
  • Het betreft een functie in loondienst of passend ZZP tarief (betaling binnen 10 werkdagen)
  • Reiskostenvergoeding

Meer informatie
Herken je jezelf in dit profiel én voldoe je aan de criteria, neem dan contact op met Werner Töller 06-54630871 of op 085-4444485.
Dit mag ook in de avonduren of in het weekend. Daarna ontvangen we graag je CV (met foto) en een kernachtige motivatie via vacatures@excellentmatch.nl.

Let op: Reacties graag uiterlijk 9 november voor 10.00 uur

2 x Projectondersteuner (32/40 uur) | Driehoek Sliedrecht/Dordrecht/Papendrecht

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentMatch in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Voornaam *

Tussenvoegsel

Achternaam *

Telefoon prive *

E-mail adres *

Documenten

CV