ExcellentMatch, het verbindende element in:
Werving & Selectie | Detachering
Executive search | Projectmanagement

ExcellentMatch: het verbindende element in Werving & Selectie, Detachering, Executive search en Projectmanagement

Coördinator Managementondersteuning (20 uur)

Aantal uren

20

Locatie

Zuid Holland

Status

Reacties welkom

Salaris

In overleg

Coördinator Managementondersteuners (20 uur)

Begeleiding en implementatie van veranderingsproces

Bedrijfsprofiel
Dit Waterschap in Zuid Holland, temidden van één van de dichtbebouwde delen van de Randstad, zorgt samen met de inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. Het waterschap benut haar kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

Functieomschrijving
Binnen de organisatie zijn sinds juni 2020 alle managementondersteuners ondergebracht bij één afdeling voor wat betreft de personele aansturing. Functioneel werken ze voor één of meerdere afdelingen. Het afgelopen halfjaar is er in overleg met de managementondersteuners en de klanten waar ze voor werken in beeld gebracht waar men naartoe wil met de managementondersteuning. Dit heeft geresulteerd in een rapport met aanbevelingen.

Om dit proces verder op te pakken is het van belang dat er een coördinator komt met ruime kennis van het vak van managementondersteuning en kennis in het begeleiden van een veranderproces.


Je taken voor het komende jaar zijn onder meer:

Plan van aanpak t.a.v. aandachtspunten met tijdslijn opstellen.
• Team van managementondersteuners meenemen en betrekken in verandering.
• Cultuur uitdragen van professionaliteit, effectiviteit, oplossingsgericht en samenwerken.
• Zorgen voor goede afspraken voor vervanging bij vakantie en ziekte.
• Bepalen en implementeren van base line bij vervanging.
• Inwerkprogramma opstellen, invoeren en ondersteunen voor nieuwe managementondersteuners.
• Werkoverleg begeleiden, doelmatigheid en voortgang bewaken.
• Opzetten en begeleiden van werkgroepen om team te betrekken en eigenaar te maken.
• Initiëren van verbeteringen in werkwijze t.a.v. kwaliteit, efficiency en uniformiteit.
• Ontwikkeling aansluiten op de praktijk en borgen.
• Initiëren en begeleiden van kennisdeling.
• Delen van praktische kennis o.a. door training on the job.
Contact leggen/ overleg met interne organisatie.
• Aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken managementondersteuners.

Functiecriteria
In verband met de invulling van deze functie vragen wij een beschikbaarheid voor 20 uur per week

- Je beschikt over een afgeronde secretaresseopleiding, bij voorkeur aangevuld met een bedrijfskundige opleiding;
- Je beschikt over een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt een aantal jaren ervaring met begeleiding en/of implementatie van veranderingsprocessen ((semi) overheid)
- Zeer goede organisatorische vaardigheden;
- Zowel in teamverband alsook zelfstandig kunnen werken.

Competenties
- Helicopterview
- Abstractievermogen
- Procesgerichtheid
- Analytisch
- Teamspeler
- Klant- en mensgericht
- Professionele instelling
- Zelfstandig met een pro actieve pragmatische instelling
- Communicatief vaardig
- Accuraat en kwaliteitsgericht
- Open en transparant
- Resultaat- en oplossingsgericht

Arbeidsvoorwaarden
Voor deze ‘tijdelijke’ functie, voor de duur van een jaar, kom je voor de duur van de opdracht bij voorkeur in dienst bij ExcellentSecretary. Het salaris is gerelateerd aan je opleiding en ervaring. Indien je ZZP-er bent en voldoet aan de criteria verzoeken wij je toch te reageren. Je dient op korte termijn beschikbaar te zijn.

Verlenging van de opdracht is mogelijk/reëel.

Meer informatie
Ben je geïnteresseerd en voldoe je aan de criteria? Dan ontvangen wij graag je reactie uiterlijk zondag 17 januari om 20.00 uur. Omdat we persoonlijk contact op prijs stellen vragen we je ons eerst even te bellen alvorens jouw CV te mailen. Daarna kun jij jouw CV, in het Nederlands en met foto, mailen naar vacatures@excellentsecretary.nl.

Indien jouw reactie na de gestelde deadline binnenkomt kan deze niet meer in behandeling worden genomen, maar wordt je in onze database opgenomen voor mogelijk andere vacatures. Werner Töller T 085-4444485 of 0654630871.

Coördinator Managementondersteuning (20 uur) | Zuid Holland

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentMatch in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Voornaam *

Tussenvoegsel

Achternaam *

Telefoon prive *

E-mail adres *

Documenten

CV