ExcellentMatch, het verbindende element in:
Werving & Selectie | Detachering
Executive search | Projectmanagement

ExcellentMatch: het verbindende element in Werving & Selectie, Detachering, Executive search en Projectmanagement

Financieel Medewerk(st)er/Officemanager

Aantal uren

32/40

Locatie

Utrecht

Status

Reacties welkom

Salaris

In overleg

Financieel Medewerk(st)er/Office Manager
(32/40 uur)

The best of two worlds!


Bedrijfsprofiel

Dit bedrijf is onderdeel van een beursgenoteerde internationale organisatie. Vanuit het kantoor in Utrecht leveren ruim 35 medewerkers consultancy-, technologie- en managed services met behulp van integratieoplossingen. Europees werken er vanuit 8 kantoren ruim 200 mensen.


Bedrijfscultuur

Het betreft een hecht team, waaronder 30 consultants, waarbij jij voor beide rollen, het aanspreekpunt bent voor de Nederlandse organisatie. Werkgeverschap, persoonlijke ontwikkeling, samenwerking, mens- en klantgerichtheid en het bieden van innovatieve oplossingen aan klanten staan hoog in vaandel.


Functieomschrijving
In de rol van Financieel Medewerk(st)er/Officemanager heb je een hele mooie dubbelrol. We zoeken dan ook de kandidaat die hierin ‘The best of two worlds’ samenbrengt.

Als Financieel Medewerk(st)er zorg je op een zelfstandige wijze dat alle financieel administratieve processen volledig, tijdig (maandelijks, per kwartaal en jaarlijks) en accuraat verlopen. Dit wordt gedaan in Exact online. In samenwerking met de huisaccountant lever je periodiek de financiële gegevens aan het hoofdkantoor in België aan. Hiervoor verwerk je o.a. de in- en verkoopfacturatie, de volledige crediteuren- en debiteurenadministratie, maand- en kwartaalafsluiting, voorbereiding kwartaalaangiftes, boeken en verwerken van de bankafschriften en het klaarzetten van de bankbetalingen.

Als Officemanager ben je de spil, organisator en coördinator en zorg je dat alles in goede banen loopt binnen het kantoor. Je zorgt voor de nodige voorbereidingen van verschillende events en trainingen en je ondersteunt het Salesteam, HR/recruitment (o.a. periodieke personeelsbijeenkomsten) en het management bij operationele taken. Tevens ben je aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken zoals huisvesting, schoonmaak en je bestelt de wekelijkse boodschappen, etc. . Daarnaast zorg je ervoor dat de overleg en trainingsruimtes perfect in orde zijn voor gebruik en uiteraard ontvang je als een echte gastvrouw/gastheer de gasten.


Kandidaatprofiel

Voor de invulling van deze mooie dubbelrol vragen wij een beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur. Hierbij is het mogelijk om na de inwerkperiode 1 dag vanuit thuis te werken.

- Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en een afgeronde
opleiding in zowel de financiële richting alsook richting
Officemanagement;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in beide vakgebieden (binnen
commerciële dienstverlening);
- Ervaring met en kennis van financiële processen, geautomatiseerde
informatiesystemen en MS Office;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in
W/G;
- Ervaring met Exact online is een pré.

Jij bent een echte teamspeler die altijd op zoek is naar verbeteringen en het optimaal bereikbare, ook als het niet direct binnen jouw takenpakket valt. Jij snapt als geen ander dat het werk gedaan moet worden. Je hebt hierin een meer dan proactieve houding en een natuurlijke gedrevenheid. Wat je doet, doe je grondig, accuraat en met oog voor detail: je werkt overzichtelijk, gestructureerd en planmatig en controleert alles goed.

Deze dubbelrol zie jij als de passende persoonlijke uitdaging waarbij jij dag dagelijks in staat bent de juiste prioriteiten te stellen

Competenties

- Teamplayer
- Klantgericht
- Professionele instelling
- Zelfstandig met een pro actieve instelling
- Communicatief vaardig
- Accuraat en kwaliteitsgericht
- Resultaat- en oplossingsgericht


Arbeidsvoorwaarden

Dit betreft een vast dienstverband waarbij gestart wordt met een arbeidsovereenkomst van een jaar (incl. Pensioenvoorziening, reiskosten etc.). Het salaris is gerelateerd aan je opleiding en ervaring.

Een competentiegerichte test maakt deel uit van de selectieprocedure.


Meer informatie

Indien je geïnteresseerd bent in deze mooie functie, ontvangen wij graag je reactie. Omdat we persoonlijk contact op prijs stellen, komen we graag eerst telefonisch met je in contact. Daarna kun jij jouw CV, in het Nederlands en met foto, mailen naar vacatures@ExcellentMatch.nl. Werner Töller T 085-4444485 of 0654630871

Financieel Medewerk(st)er/Officemanager | Utrecht

Uw inschrijving wordt na ontvangst door ExcellentMatch in behandeling genomen. Wij gaan zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om. Hoe wij dat doen, kunt u lezen in ons privacystatement. Indien uw gegevens geschikt zijn om in portefeuille te houden dan hopen we u in de nabije toekomst in contact te brengen met een organisatie waar uw talenten en ambities de ruimte krijgen.

Over u

Voornaam *

Tussenvoegsel

Achternaam *

Telefoon prive *

E-mail adres *

Documenten

CV